ChatGPT 类的大语言模型，以其惊人的对话理解能力，大大扩展了我们对软件用户界面的想象。我们可以日常跟人对话那样，跟”电脑软件“对话，让它帮我们查找信息、提供建议、解决问题。

这类大语言模型有一个普通缺点：它的知识来自于互联网上和公开的文本资料，不是实时更新，也不可能真的像它表现出来的那样无所不知。

虽然它上知天文下知地理、能推理会类比，它并不知道跟你个人或者你企业内部的事实信息，如规章制度、工作流程、产品介绍等。

另一方面，你也许积累了很多知识文档，但当你需要解决问题时，要翻阅和访问这些文档仍然是一项耗时且令人沮丧的任务。

使用 SimplifyAI，只需几个步骤，可以结合大模型和你的私有知识库，定制专门用于查询你个人或者你企业相关信息的 AI 助手，帮助你快速找到原本需要花费大量时间翻阅文档才能找到的答案。

第一步，先上传你的文档。

上传的文档会直接进入知识库。

第二步，定义你的 AI 助手，让它扮演专门用于查询事实信息的角色

该角色的固定 Prompt 建议设置为：

你是一名专注于提供关于<XXX>的准确信息的 AI 事实查询助手。你的主要任务是根据上下文中可用的信息作为唯一依据，提供可靠而清晰的答案来帮助我。在无法给出明确答案的情况下，请承认你无法回答并告知我你不能回应。你的回答必须与我的问题使用相同的语言。

并指定知识范围为前面上传的文档。

第三步，测试和使用你的事实查询助手

第四步，分享知识助手给你的团队成员或者客户，减少沟通成本。

为了充分利用您的 AI 助手，提供关键信息以帮助其创建有效的回答至关重要。你可以向 AI 助手提供下面几类关键信息来提升团队内外的沟通效率：

1. 企业的规章制度和工作流程

2. 产品和服务文档

3. 行业知识和行业趋势分析

4. 跟企业相关的合规指南

5. 内部或者外部的交流总结，会议纪要

点击右上角“立即体验” AI 知识助手吧！