En especificaciones de ingeniería, documentos de arquitectura de TI, manuales del sector de la automoción y guías corporativas de cumplimiento, es habitual encontrar numerosos diagramas de flujo o de arquitectura de sistemas de Microsoft Visio incrustados en Word.
Cuando estos documentos de Word con diagramas complejos deben traducirse a varios idiomas, el proceso puede convertirse en un problema importante para agencias de traducción y equipos internos.
¿Por qué la mayoría de las herramientas de traducción no procesan los gráficos de Visio?
Si has intentado enviar un archivo .docx con gráficos de Visio a complementos habituales de traducción con IA o incluso a algunas herramientas TAO profesionales, probablemente habrás comprobado que los gráficos no se traducen o se convierten directamente en una imagen estática no editable.
El motivo es que un archivo de Visio insertado en Word no es una imagen convencional, como PNG o JPG. Conserva su propia estructura gráfica dentro del documento, y las herramientas habituales para extraer texto suelen leer únicamente el cuerpo del documento, no el texto situado dentro de los nodos del diagrama de flujo.
Por eso, el método tradicional suele ser el siguiente:
- Hacer doble clic en el gráfico de Visio de Word para abrirlo con Microsoft Visio instalado localmente.
- Sustituir manualmente, nodo a nodo, las palabras en otro idioma.
- ¿No tienes Visio instalado? Entonces queda recurrir a una captura del diagrama, pedir a un diseñador que borre el texto original en Photoshop, superponer el texto traducido con cuadros de texto y volver a pegar el resultado en Word.
Además de ser un proceso lento y costoso, este método puede hacer que el diagrama deje de poder editarse posteriormente.
Cómo lo aborda SimplifyAI: incluir los gráficos incrustados en el flujo de traducción
Para este tipo de documentos complejos, SimplifyAI no procesa solo el texto principal de Word: también identifica los objetos de diagramas incrustados e intenta incluir su texto traducible en el mismo flujo de trabajo de traducción.
Solo tienes que cargar el archivo de origen .docx que contiene Visio; el sistema realiza automáticamente el procesamiento posterior:
1. Identificación del texto traducible en los gráficos
El sistema intenta leer el texto de los nodos del diagrama incrustado y lo organiza junto con el contenido principal en segmentos traducibles, en lugar de tratar todo el gráfico simplemente como una imagen no editable.
2. Traducción sincronizada y terminología coherente
El texto de los gráficos utiliza el mismo glosario y las mismas preferencias de traducción que el cuerpo del documento. Así, términos como «Server» o «Firewall» en el diagrama no entran en conflicto con las traducciones empleadas en el texto principal.
3. Conservación de la edición y de la vista previa
Tras la traducción, el sistema procura conservar las propiedades editables del diagrama de flujo incrustado y actualizar la vista previa visible en Word, para que el documento descargado pueda pasar directamente a revisión o entrega.
Cuando se descarga la versión traducida de Word, el resultado ya no es una captura de pantalla a la que haya que añadir texto manualmente, sino un documento multilingüe que procura mantener la experiencia de edición original.
Ventajas de eficiencia para la localización de documentos complejos
Este flujo de trabajo, sin capturas de pantalla ni intervención de diseño externo para modificar los gráficos uno a uno, puede reducir de forma notable las tareas repetitivas de DTP (maquetación).
Si tu empresa trabaja con frecuencia con documentación técnica extensa que incluye organigramas o diagramas de implantación de sistemas, SimplifyAI puede ayudar al equipo a dedicar más tiempo a la revisión de traducciones y a la calidad del contenido, y menos a capturar imágenes, borrar texto y reajustar la maquetación.