在画册、产品手册或杂志的多语言本地化过程中，AI 可以快速生成 InDesign 文件的翻译初稿，但正式交付前通常还需要译者、客户或市场团队确认。
问题在于，参与审校的人未必使用 InDesign。如果设计师手动把 INDD 里的原文和 AI 译文复制到 Excel，修订后再一段段粘回去，不仅耗时，还容易出现格式丢失、漏贴错贴和版本混乱。
本文介绍如何在 SimplifyAI 完成 AI 初译后，导出已经包含原文和译文的双语 Excel，交给译者或客户修订，再将修订结果导回排版项目。
传统手工复制粘贴的痛点
很多初创的出海企业或小型翻译工作室，至今仍在使用“刀耕火种”的方法处理 InDesign 文件：
- 耗时极长：一本 50 页的产品目录，光复制提取文字就需要数小时。
- 极易丢格式：原本某个段落里有一个词是加粗或红色的，复制粘贴到 Excel 后这些富文本信息全丢了。贴回 InDesign 时，设计师必须凭肉眼重新去设定样式。
- 容易漏翻：隐藏在主页（Master Pages）、复杂表格或嵌入图表里的文字很容易被遗漏。
解决思路：把 AI 初译作为双语校对稿导出
双语 Excel 不是一份空白翻译模板。它以 AI 译文为初稿，让审校人员直接修改译文列；系统同时保留文本与原排版位置之间的对应关系。
第一步：上传 InDesign 文件并完成 AI 翻译
将 .indd 文件上传到 SimplifyAI 工作台，选择目标语言并启动翻译。系统生成初稿后，可以先在线查看原文和译文，确认整体质量与术语方向。
第二步：导出双语 Excel
在翻译结果页面下载双语 Excel。表格包含原文、AI 译文和必要的对应信息，译文列已经填入初稿，不需要译者从空白开始。
为了减少无意义的工作，纯数字、单独符号和网址等明显不需要翻译的片段不会导出；重复句段只列一次，并在 Reuse 列标注使用次数。
第三步：由译者或客户修订译文列
审校人员可以直接修改 Translation 列，重点确认术语、语气、数字单位和表达准确性。Source、ID 等用于对应原文和位置的列不应删除或改名。
第四步：导入修订并重新生成
将修订后的 Excel 导回原项目。系统只应用相对当前译文发生变化的内容；如果同一内容已经在线修改，则默认保留线上版本。确认修订后重新生成排版文件，并通过预览检查版面。
进阶：自动排版补偿（文字溢出修复）
由于语言长度差异（例如英文翻译成德文或俄文，长度通常会增加 30% 以上），导回 InDesign 时经常会出现文本溢出（Text Overset，即熟悉的红框）。
SimplifyAI 在文件重建阶段会进行自动排版补偿。当检测到文本无法放入原有的文本框时，系统会尝试微调字距、行距或字号，尽量减少溢出红框，节省印前设计师的返修时间。
结语
无论是企业内部的市场团队，还是专业的本地化服务商（LSP），使用“AI 初译 + 双语 Excel 修订 + 自动写回”的工作流，都能减少复制粘贴和人工回填带来的时间成本与出错风险。
如果团队已经使用 Trados、memoQ 或翻译记忆库，可以进一步了解 Excel 与 XLIFF 校对工作流应该怎么选。
您可以在 SimplifyAI 工作台上传一份 InDesign 文件，先完成 AI 翻译，再把双语 Excel 交给译者或客户修订。