カタログ、製品マニュアル、雑誌、会社案内などの納品・引き継ぎでは、具体的に次のような問題によく直面します。InDesignファイルしか手元にない場合、使用されている画像アセットをどう整理すればよいのでしょうか。
とくに、デザイナーが退職した、プロジェクトのアーカイブが不完全だった、あるいはクライアントから .indd / .idml のソースファイルだけが送られ、元のLinks（リンク画像）フォルダがない場合、プロジェクトマネージャー、運用担当者、コンテンツチームは必要な画像をすぐに入手できないことがあります。
手作業で確認する際の手間と見落とし
デザイナーがAdobe InDesignをインストールしており、ファイルを開ける場合は、従来は File -> Package（ファイル -> パッケージ）機能を使い、プロジェクト内のフォントとLinksをフォルダへ書き出します。
ただし、この方法にもプロジェクトマネージャーを悩ませる課題があります。
- 専門ソフトへの依存：多くのプロジェクトマネージャーや翻訳担当者のPCには、数GB規模で有料サブスクリプションが必要なAdobe InDesignがインストールされていません。数枚の画像を取得するだけでも、デザイナーがパッケージ化する時間を待つ必要があります。
- リンク切れの警告：ソースファイル内の画像が埋め込まれておらず、リンク先のパスも失われている場合、パッケージ化すると「画像が見つからない（Missing Links）」という警告が出ることがあり、必要なアセットをすべて取得できない可能性があります。
- 画像の掲載位置を判断しにくい：たとえ
image001.jpg、layer2.pngのような名前のファイルを大量に取得できても、整理する担当者は、それぞれの画像がレイアウトの何ページ目・どの文章に対応するのかを判断しにくいことがあります。
自動抽出：レイアウトファイル内の画像アセットを整理する
複雑なレイアウトファイルを整理する際、SimplifyAIなら画像抽出をアップロード後の自動処理にできるため、プロジェクトマネージャーとデザイナーの間で発生する確認、パッケージ化、不足ファイルの補完といったやり取りを減らせます。
1. ドラッグ＆ドロップでアップロード、ソフトのインストールは不要
お客様やチームで高性能なグラフィックワークステーションを用意する必要はありません。クライアントから受け取った .indd または .idml ファイルをSimplifyAIのワークスペースにアップロードするだけです。
2. 画像リソースを自動で整理
システムは文書内の画像フレーム、埋め込み画像、アクセス可能なグラフィックリンクを識別し、可能な範囲で画像アセットを整理します。ダウンロード・アーカイブしやすい画像アセットZIPパッケージとして出力します。
3. Markdownと連携し、画像と本文の文脈を保持
画像を抽出する価値は、単に素材を取得することだけではありません。画像と本文の文脈を残せる点にもあります。 カタログをナレッジベース（RAG）用の資料、コンテンツアーカイブ、事前校閲用の文書に変換したい場合は、書式階層を含むMarkdownファイルとしてエクスポートできます。 このときSimplifyAIが出力するMarkdownでは、元の本文で画像が配置されていた位置に画像アンカーが挿入されます。ZIPパッケージを解凍してローカルでMarkdownをプレビューすると、画像と本文の関係をできるだけ保持した構造化文書を確認できます。こうした文脈を保った資料は、その後のコンテンツ管理、ナレッジベース、多モーダルAIのワークフローにも活用しやすくなります。
レイアウトアセット管理を整える
InDesignから取り出せるのは画像だけではありません。レイアウト形式の中に閉じ込められていたビジネスアセットを、利用しやすい形へ整理できます。
SimplifyAIでパッケージ化と抽出を行うことで、ライティング、運用、デザイン、ナレッジ管理の各担当者が、本当に必要なデータへより早くアクセスできます。カタログ、マニュアル、ブランドアセットを日常的に扱うチームにとって、実用的な前処理の一つになります。