只换文字，翻完不用重排
选择文件，登录后开始翻译
不只提取正文，而是理解 Word 文档结构
在发送全文之前，先把术语和要求说清楚
从语言识别、模型选择到术语确认和费用估算，每一步都可以检查。你也可以直接进入全自动翻译流程。
术语库与翻译前分析
AI 先提取关键术语并套用所选术语库（支持严格锁定或偏好参考），确认后再开始全文翻译。
翻译记忆与翻译要求
相同句子与分行直接复用历史译文，相似句作为参考交给 AI；也可从旧版原文与译文文档直接提取句对，并填写语气和风格要求。
模型和多目标语言
按任务选择可用的 AI 模型，并可从一份源文档生成多种目标语言版本。
翻译前确认
在正式翻译前查看字数、术语和费用估算；需要时也可选择跳过确认直接处理。
长文档云端处理
长文档会拆分成批次在云端翻译，进度持续保存。提交后可以关闭页面，稍后回来查看结果。
在线校对与重新生成
可以逐段修改，也可以用 AI 审校对照原文。确认后重新生成 DOCX，并保留每次修订的版本。
翻译后校对
机器翻译完成，不代表工作流结束
在原文与译文之间逐段校对
用 AI 审校核对意思、数字和术语，再决定采纳哪些修改
按关键词筛选需要检查的条目
修改译文后重新生成 DOCX，校对结果可沉淀到翻译记忆与术语库
保留历史修订版本和最新交付文件
支持导出双语 Excel 或 XLIFF 交给专业译员
导入外部修订后继续生成最终 Word 文件
在浏览器中修改译文，再生成新的 Word 文件
译文与原文按稳定的文档单元对齐。你可以自己改，也可以让 AI 审校列出建议。确认后，系统基于原 DOCX 重新写回并生成新版本，不覆盖历史交付文件。
团队也可以导出双语 Excel 或 XLIFF，在熟悉的 CAT 工具中校对，再导回 SimplifyAI 生成最终 DOCX。
为长合同、手册和报告这类 Word 文件而设计
合同与企业文件
处理包含编号条款、页眉页脚、批注和表格的合同、政策及内部文件。
研究报告与论文
覆盖长篇正文、脚注、尾注、引用链接、图表说明和复杂章节结构。
产品手册与培训材料
在保留标题层级、列表、表格和文本框结构的同时生成多语言版本。
— 延伸阅读 —
了解具体的 Word 翻译处理方式
准备翻译你的 Word 文档？
上传 DOCX，先查看文档分析、术语和费用，再决定是否开始完整翻译。
— 常见问题 —
翻译 Word 文档时会保留哪些格式？
SimplifyAI 会解析 DOCX 的底层结构，保护常见字符与段落样式，并处理表格、脚注、尾注、批注、页眉页脚、文本框、列表编号、目录和超链接。不同文档的复杂程度不同，下载后仍建议进行最终检查。
是否支持旧版 .doc 文件？
目前直接支持基于 Office Open XML 的 .docx 文件。请先在 Microsoft Word 或兼容办公软件中将旧版 .doc 另存为 .docx，再上传翻译。
可以在翻译前控制术语和风格吗？
可以。系统会先提取术语并提供建议译法，你可以修改、删除或补充术语，也可以填写语气、风格和上下文要求，再确认开始翻译。
机器翻译完成后还能人工修改吗？
可以。你可以逐段修改译文，也可以用 AI 审校对照原文，核对意思、数字和术语后再采纳。确认后重新生成 DOCX。也可以通过双语 Excel 或 XLIFF 与外部译员协作。
翻译长文档需要一直等在页面上吗？
不需要。长文档会拆成批次在云端翻译，进度持续保存。提交任务后可以关闭页面，稍后回到任务列表查看结果或下载文件。
是否会翻译图片里的文字？
可以。勾选「翻译图片里的文字」后，正文图片中的文字会与正文一起翻译，再写回原图。这项默认关闭。页眉和页脚中的图片不会处理。按识别张数计费，识别出的文字计入翻译字数。嵌入式 Visio 仍按图形文字翻译，不走图片识别。
文档里的数学公式会被改动吗？
Word 公式（OMML）中的内容不会送去翻译，会按原样保留在译文文档中，公式周围的说明文字仍会正常翻译。