译文写回原页，版面不散
选择文件，登录后开始翻译
译文尽量停在原文位置
在发送全文之前，先把术语和要求说清楚
从语言识别、模型选择到术语确认和费用估算，每一步都可以检查。你也可以直接进入全自动翻译流程。
术语库与翻译前分析
AI 先提取关键术语并套用所选术语库（支持严格锁定或偏好参考），确认后再开始全文翻译。
翻译记忆与翻译要求
相同句子直接复用历史译文，相似句作为参考交给 AI；也可补充手动术语，并填写语气、风格和上下文要求。
模型和多目标语言
按任务选择可用的 AI 模型，并可从一份源文档生成多种目标语言版本。
翻译前确认
在正式翻译前查看字数、术语和费用估算；需要时也可选择跳过确认直接处理。
长文档云端处理
长文档会拆分成批次在云端翻译，进度持续保存。提交后可以关闭页面，稍后回来查看结果。
在线校对与重新生成
可以逐段修改，也可以用 AI 审校对照原文。确认后重新生成译文文件，并保留每次修订的版本。
翻译后校对
机器翻译完成，不代表工作流结束
在原文 PDF 与译文之间对照预览
用 AI 审校核对意思、数字和术语，再决定采纳哪些修改
按关键词筛选需要检查的条目
修改译文后重新生成交付文件
保留历史修订版本和最新交付文件
支持导出双语 Excel 或 XLIFF 交给专业译员
导入外部修订后继续生成最终文件
在浏览器中修改译文，再生成新的交付文件
译文与原文按稳定的文档单元对齐。你可以自己改，也可以让 AI 审校列出建议。确认后，系统基于原稿重新写回并生成新版本，不覆盖历史交付文件。
团队也可以导出双语 Excel 或 XLIFF，在熟悉的 CAT 工具中校对，再导回 SimplifyAI 生成最终文件。
为需要对照原件的 PDF 而设计
合同与对外文件
需要对照原件签字或归档的合同、政策、报价单，译文尽量留在原来的栏位和签章附近。
论文与扫描档案
处理带图表的论文，或只有扫描页的档案。扫描文字先识别，再按原区域回写。
产品手册与图文混排
图文穿插的说明书、宣传页，优先保住图文关系，而不是先打散成纯文本。
需要继续改稿时，也可以交付为 Word 或 PowerPoint
默认交付仍是 PDF。如果你要在译后大改段落、调整表格，或把横版页面当成幻灯片继续改，可以在交付格式里选 Word 或 PowerPoint。带文本层的 PDF 会先转成对应格式再进入翻译：Word 按段落重排，PowerPoint 按页还原为幻灯片。
插图和整页扫描图里的文字，会通过默认开启的「翻译图片里的文字」识别并写回图片；但扫描页本身不会变成可编辑的 Word 段落或幻灯片文本框。纯扫描件如果只想要阅读版译文，推荐直接交付 PDF。
— 延伸阅读 —
了解具体的 PDF 处理方式
准备翻译你的 PDF？
上传 PDF，先查看文档分析、术语和费用，再决定是否开始完整翻译。
— 常见问题 —
翻译 PDF 时版式能保留到什么程度？
默认交付 PDF 时，系统会尽量把译文写回原文坐标，输出仍是 PDF。栏位、图文关系和页结构通常能保住。复杂海报、漫画分镜、矢量转曲字在当前版本不承诺与原件完全一致，下载后建议对照检查。
扫描件 PDF 能翻译吗？
可以。交付为 PDF 时会对扫描页做 OCR，再把译文写回原区域。整份扫描件也会自动识别，不需要先转成可编辑文档。
会翻译图片或图表里的文字吗？
会。三种交付格式都默认开启「翻译图片里的文字」。不需要时可以关掉，只处理页面上的可提取文本。
可以在翻译前控制术语和风格吗？
可以。系统会先提取术语并提供建议译法，你可以修改、删除或补充术语，也可以填写语气、风格和上下文要求，再确认开始翻译。
机器翻译完成后还能人工修改吗？
可以。你可以逐段修改译文，也可以用 AI 审校对照原文，核对意思、数字和术语后再采纳。确认后重新生成译文文件。也可以通过双语 Excel 或 XLIFF 与外部译员协作。
翻译长文档需要一直等在页面上吗？
不需要。长文档会拆成批次在云端翻译，进度持续保存。提交任务后可以关闭页面，稍后回到任务列表查看结果或下载文件。
如果我需要可编辑的 Word 或 PowerPoint 怎么办？
提交翻译时，把交付格式从 PDF 改选为 Word 或 PowerPoint。带文本层的页面会转成可编辑的段落、表格或幻灯片；插图里的文字默认按图片翻译处理。
和站点上的免费 PDF 工具有什么区别？
合并、拆分、压缩等免费工具在浏览器本地运行，不负责翻译。PDF 翻译在云端处理，并按原文 token 数、页处理和 OCR 页计费。