三步得到翻译后的 PDF
译文尽量停在原文位置
默认策略不是先抽成纯文本再重排，而是识别页面区域，把译文写回对应坐标，并输出一份仍可分发的 PDF。
在发送全文之前，先把术语和要求说清楚
从语言识别、模型选择到术语确认和费用估算，每一步都可以检查。你也可以直接进入全自动翻译流程。
翻译前术语分析
AI 先提取关键术语并生成建议译法，用户确认后再开始全文翻译。
手动术语与翻译要求
可逐个修改术语译法、补充手动术语，并填写语气、风格和上下文要求。
模型和多目标语言
按任务选择可用的 AI 模型，并可从一份源文档生成多种目标语言版本。
翻译前确认
在正式翻译前查看字数、术语和费用估算；需要时也可选择跳过确认直接处理。
长文档云端处理
长文档会拆分成批次在云端翻译，进度持续保存。提交后可以关闭页面，稍后回来查看结果。
在线校对与重新生成
在浏览器中修改译文后重新生成 PDF，并保留每次修订产生的文件版本。
翻译后校对
机器翻译完成，不代表工作流结束
在原文 PDF 与译文 PDF 之间对照预览
按关键词筛选需要检查的条目
修改译文后重新生成 PDF
保留历史修订版本和最新交付文件
支持导出双语 Excel 或 XLIFF 交给专业译员
导入外部修订后继续生成最终文件
在浏览器中修改译文，再生成新的 PDF
译文与原文按稳定的文档单元对齐。修改内容后，系统会基于原稿重新写回并生成新版本，而不是覆盖历史交付文件。
团队也可以导出双语 Excel 或 XLIFF，在熟悉的 CAT 工具中校对，再导回 SimplifyAI 生成最终文件。
为需要对照原件的 PDF 而设计
合同与对外文件
需要对照原件签字或归档的合同、政策、报价单，译文尽量留在原来的栏位和签章附近。
论文与扫描档案
处理带图表的论文，或只有扫描页的档案。扫描文字先识别，再按原区域回写。
产品手册与图文混排
图文穿插的说明书、宣传页，优先保住图文关系，而不是先打散成纯文本。
需要继续改稿时，也可以重排为 Word
这不是默认路径。带文本层的 PDF 可以选择「重排」，输出可编辑 DOCX，方便二次修改或交给 CAT 工具。标题、表格、列表和链接会尽量保留为 Word 结构，但不会保持原 PDF 的精确版式。
纯扫描件请继续使用保留版式。重排路径目前不会对扫描页做 OCR。
了解具体的 PDF 处理方式
准备翻译你的 PDF？
上传 PDF，先查看文档分析、术语和费用，再决定是否开始完整翻译。
常见问题
翻译 PDF 时版式能保留到什么程度？
默认策略会尽量把译文写回原文坐标，输出仍是 PDF。栏位、图文关系和页结构通常能保住。复杂海报、漫画分镜、矢量转曲字在当前版本不承诺与原件完全一致，下载后建议对照检查。
扫描件 PDF 能翻译吗？
可以。保留版式路径会对扫描页做 OCR，再把译文写回原区域。整份扫描件也会自动识别，不需要先转成可编辑文档。
会翻译图片或图表里的文字吗？
会。保留版式翻译默认开启「翻译图片里的文字」。不需要时可以关掉，只处理页面上的可提取文本。
可以在翻译前控制术语和风格吗？
可以。系统会先提取术语并提供建议译法，你可以修改、删除或补充术语，也可以填写语气、风格和上下文要求，再确认开始翻译。
机器翻译完成后还能人工修改吗？
可以。你可以在在线校对界面逐段修改译文，再基于修订内容重新生成 PDF。也可以通过双语 Excel 或 XLIFF 与外部译员协作。
翻译长文档需要一直等在页面上吗？
不需要。长文档会拆成批次在云端翻译，进度持续保存。提交任务后可以关闭页面，稍后回到任务列表查看结果或下载文件。
如果我需要可编辑的 Word 怎么办？
翻译时可以选择「重排」策略，带文本层的 PDF 会输出可编辑 DOCX。这是重排而不是保版式。纯扫描件请继续使用保留版式。
和站点上的免费 PDF 工具有什么区别？
合并、拆分、压缩等免费工具在浏览器本地运行，不负责翻译。PDF 翻译在云端处理，并按字数、页处理和 OCR 页计费。