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Word 翻译后“第三章”还是中文?自动编号为什么没被翻译

SimplifyAI Team

一份制度或技术规范译成英文之后,章节标题常常是这种样子:第三部分 Corporate Culture。后面的词对了,前面的「第三部分」还在,而且用鼠标拖,选不中这几个字。

这不是漏翻了一句。自动多级列表画出来的前缀,和作者敲进标题的字,在 Word 里根本不是同一类东西。

标题是两半拼起来的

「第三部分 企业文化」里,「企业文化」在段落文字中,普通翻译能碰到;「第三部分」由编号定义按模板画出来——例如计数方式是中文数字,模板是 第%1部分。翻译工具只改段落里的字,前缀就会一直留在源语言。

这和「翻译后列表还在、编号不断」不是一回事。不少工具宣传的是结构还在:只要增加一节,后面的 4、5、6 仍会顺延。用户抱怨的是读出来的标签:中文文件里的「第…部分」并没有变成 Part 3。结构完好、标签仍是中文,是最常见的半成品。

把编号先转成死文字再翻译,能过关,但译完就不能再增删章节。几十个标题要手改。

有的换算不必问模型,有的必须整层一起改

SimplifyAI 把自动编号拆成两类:

  • 没有词、只有数字和标点的,按规则换。一、 变成 1.,中文数字换成阿拉伯数字,全角顿号换成英文里常用的点。这一步不经过翻译模型。
  • 带着「第」「部分」「章」这类词的模板,当作普通待译片段走同一条翻译通道,不按语言硬编码对照表。所以英语是 Part %1,法语是 Partie %1,西班牙语是 Parte %1。译文必须把原来的计数位留下;丢掉、改掉或原样退回,这一层编号全部不动。

后一条是刻意的。半成品 第3部分 比原来的 第三部分 更难看——数字本地化了,汉字还在,读者以为翻译做到一半停了。宁可整层保持中文,等你在译前术语或事后校对里处理。

另外几条和交付观感有关:

  • 只处理文档真正用到的编号定义和层级。 有的文档带着几百套编号定义,正文实际只用到十来套。把没用到的都送去翻译,既费配额,也会在确认列表里堆一堆无关项。
  • 前缀的字体跟着目标语言走。 模板改成 Part %1 之后,数字不再用宋体画在英文标题旁边。标题里如果还留着中文,中文槽位的字体仍在。
  • 目标语言里原编号标签本来就自然时,这项会跳过。 例如中译日时,第%1章 在日语里同样说得通,不必强行改成西式 Chapter

目录页上还有一份已经画好的「第三部分」。只改编号定义,正文会变成 Part 3,目录在 WPS 里仍可能显示旧前缀。目录那一侧如何跟着改、以及何时宁可留下未译前缀,见 Word 翻译后目录怎么还是原文

目前做得到、做不到的

机器会自动处理:识别自动编号里的计数方式和模板词、能换算的直接换、带词的送去翻译并校验计数位、成功改写的层级对齐拉丁字体。

仍建议在译前确认环节看一眼带词的模板译文(Part %1 是否符合你们的体例,有的团队更想要 Section %1)。模型拿不准的层级会保持原样,需要的话可以手工改编号定义。

目前不会做的:正文里手打的「第一章」——那是普通句子,走正文翻译,不是编号逻辑;无法可靠读回数字的特殊计数格式,不会强行重绘,以免章节号出错。

适合什么文件

多级标题很密的制度、合同、投标文件;交付给客户时不能夹着源语言前缀的咨询报告;同一份源稿要出多种西文译本、又不能为每种语言维护一张「第→Part/Chapitre/Capítulo」对照表的手册。

结语

选不中的那几个字,往往不在段落里。把带自动编号的 Word 传到 SimplifyAI,看标题左侧是变成了 Part 3,还是整层仍留着「第三部分」——两种结果都比中间状态好核对。

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